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基于SPD的医用物资精细化是如何管理的?

基于SPD的医用物资精细化是如何管理的?

SPD医疗物资精细化管理,是规范医用耗材的全流程管控,提高管理的精度,减轻管理人员的工作量,为物资供应链管理提高质量、降低运营成本、规避使用风险、流程实时监控的数智平台。

医疗机构响应国家“取消公立医疗机构医用耗材加成”的医改精神,提高医保资金的使用效率,实现医用耗材的精细化管控,实行提供,保留耗材品种遴选和采购权,将院内耗材物流及运营管理工作委托给第三方专业公司,由其承担运营中各项硬件和软件投入。上线SPD项目实现了医用耗材的“遴选与准入、存储与发放、使用与结算、监测与评价”的全流程管理、全过程追溯,提高了医用物资管理的精度和效率。

一,如何管理

1、统一耗材名称,建立商品编码

以耗材注册证上的商品名为一名称,设置编码(也支持直接UDI码),打破了先前商品名和通用名交叉的混乱,实现了医保、物价、管理、使用等各个部门耗材名称的统一,为耗材信息管理标准化奠定了坚实的基础。

2、运用物联网技术,实现数据互联互通

与医院HIS、HRP等系统对接,关联收费系统。对所有耗材赋码管理,临床使用扫码时自动计费,从而杜绝跑冒滴漏现象的发生,实现耗材使用后的效果监测与评价,不断提高医疗服务水平和能力。

4、建立二级库房,实施“零库存”管理

高值耗材设置手术室、介入室两个二级库房,实行智能高值耗材柜管理,一物,扫码计费,及时补货。低值耗材实行各科室二级库管理,护士领用扫码时关联计费。供应商及时补货,**科室供应,实现耗材“零库存”管理。

5、编码管理,实现全流程追踪

所有的耗材进入智慧库房前,会对商品码扫描重新生成一张编码。耗材使用时领用人员通过扫码,编码又被注入新的信息,如耗材使用时间、患者姓名、手术时间、手术医生等,SPD系统通过接口将这些信息进行交换整合,编码上的二维码和条形码等相关信息同步更新。耗材使用后二维码贴在病历上,条形码贴在手术单上,通过扫码实现耗材的全流程追踪。

6、建立数据运营监管分析大屏,运营数据可视可分析

根据医院管理需要,运营监管大屏,为医院监管及运营提供运营数据可视及分析决策支持,如耗材效期、近期配送情况、SPD仓库备货情况、本期耗材使用情况,为医疗物资管理的精准施策提供了可靠依据。

二,应用效果

1、降低供应链管理工作强度,提供更多价值创造空间

在未使用SPD管理前,实行的是手工计账,护士每天盘点、申领、上货。使用SPD管理后,是主动送货、主动上架、扫码消耗,智能高值耗材柜存储,自动记数,扫码计费。实现真正将时间还给护士,将护士还给病人。大量的人力从基础工作解放出来,为价值创造提供了更大空间。

2、“零库存”管理模式,释放部分运营流动资金

在未使用SPD管理前,购买耗材入库后使用,无法及时掌握库存量及科室使用量,积压了医院流动资金。使用SPD管理后,是科室有使用需求、SPD耗材管理库配送、根据科室实际使用量结算。医院实行耗材“零库存”管理,大幅降低了库存和损耗成本,释放医院运营流动资金。

3、信息化助力,提高了医用耗材管理的精度

通过信息化管理手段管理,杜绝了过期耗材在库,保证了医疗安全;和收费系统关联,杜绝了错收、漏收、多收费的情况发生;管理颗粒度由商品级和批次到标签级和较小使用单位,提高了管理的精度;耗材向前可追踪,向后可追溯,真正实现了耗材全流程管理,满足了国家对耗材的信息化管理要求。

4、运营大数据分析,提高了决策速度

通过SPD运营监控中心,可生成多维度、可视化的数据信息,轻松进行耗材运行的全程监控。若发现耗材使用异常,可直接进行数据追踪分析,对相关品种直接采取限用、停用等措施,提高耗材管理的精准和速度。


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